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OA機器を一台に集約した複合機

改めて「複合機とはなんぞや？」ということですが、業務用複合機を簡単に説明すると「プリンタ、スキャナ、コピー、FAXが1台に集約したOA機器」ということです。

一昔前までは、コピー機、スキャナー、プリンタ、FAX等はそれぞれの機器に分かれていて、メンテナンスも管理も各機バラバラ、設置場所もそれぞれに確保しなければなりませんでした。
特にコピー機は占有スペースが他の機器に比べて大きく、狭い場所にはなかなか置けない等のデメリットがありました。

しかし、現在のコピー機は複合機として生まれ変わり、「オフィスで必要な業務を1台に集約、メンテナンスや物件の管理を容易にし、必要なスペースも複合機1台分のみ」となったため、昨今の社会環境に非常に適したOA機器と言えます。

標準機能に付随した追加機能

ただ単にコピー、スキャン、プリントアウト、FAXが使えるわけではありません。 最近の複合機には、それぞれに追加機能が備わっており、どれも業務効率を上げる性能があります。

複合機で出来る追加機能の一部を、下の表に記載しています。

基本機能	追加機能
コピー	集約コピー、IDカードコピー、ミックス原稿 継続読取り、センター消去、裏写り除去、ページ分割 etc
プリントアウト	USBメモリダイレクト印刷 両面印刷、長尺印刷、製本印刷、オーバーレイ印刷 etc
スキャン	原稿内容自動種別、プレビュー機能、白紙除去 スキャンtoメール、スキャンto共有フォルダ etc
FAX	受信FAX自動配信、受信FAXプレビュー、両面印刷 PCダイレクトFAX、時間指定送信 etc

このほかにも便利な機能が搭載されています。

ペーパーレス化でさらにコスト削減

更に複合機に搭載されている「ペーパーレス機能」を用いることで、受信したFAXを紙に出さずにメールやサーバーに保存したり、PDFデータ等をパソコンから直接FAXとして送ることも可能です。 これにより、トナーカートリッジやコピー用紙を節約することができ、コスト削減にも結び付きます。

「複合機」は業務効率が上がる優れたOA機器

業務用複合機は、今やオフィスに欠かせないOA機器となっております。 詳しい機能や性能について確認したい場合は、是非ドリームオフィスまでお気軽にご連絡ください。