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【OK複合機の便利な機能】ペーパーレス化でコスト削減ができる!

MC863dnwvは、イニシャルコスト・ランニングコスト共にパフォーマンスに優れた複合機です。 純正品のトナーカートリッジを御購入いただくことで5年間の無償保証がつくのですが、トナーカートリッジは消耗品ですので、印刷枚数が少ないほど長持ちします。

なるべくなら印刷を抑えたいところですが、ここでやっかいとなるのが「必要としていないFAXDM」です。 いらないDMなのにFAXとして受信してしまうことで、無駄なトナーやコピー用紙が消費されてしまうのです。

そこでオススメしたいのが、OKI複合機による「ペーパーレス化」です。 下記の3つのペーパーレス化のいずれかを行うことで、「印刷枚数を抑える=コスト削減できる」が可能となります。

選べる!3つのペーパーレス化

受信したFAXを以下の3通りでペーパーレス化することで、トナーとコピー用紙の両方を節約できます。

パネルで確認

受信したFAXのデータを複合機の中に保存しておき、操作パネルの画面内で内容を確認。 必要な物は印刷を行い、いらないDMはその場で削除できます。

設定自体は簡単なので一番利用されています。

共有フォルダに転送

受信したFAXを、パソコンや共有のファイルサーバーにPDFとして保存する方法です。 PDFとして保存されるので複合機の前で確認する必要はなく、いらないDMならそのまま削除できます。 共有のファイルサーバーの場合は、どのパソコンでも確認が取れるのでとても便利です。

※データ保存するパソコンは電源が入っていないと保存できないほか、ファイルサーバーの場合はログイン情報(ユーザー名とパスワード)が必要となります。

メールに転送

受信したFAXを指定したメールアドレス宛にPDFを添付した状態で送信します。 メールソフトを開くだけでFAXが届いたことが分かるため、利便性が高いのが利点です。 また、外出先でもノートパソコンでFAXの確認が可能です。

※設定には送信用のメールアカウント情報(メールアドレス・パスワード・送信サーバー)が必要です。また、指定できる送信先は5件までです。

FAX送信時もペーパーレス化が可能

ペーパーレス化は受信の時だけではありません。 こちらからFAXを送信する際も、印刷せずにパソコンから直接先方にFAXすることが可能です。

送信先の複数選択もできますので、同じ内容のFAXを何度もする必要がなく、一度の操作で完結します。

ペーパーレス化が御社を救う!?

物価高騰の波が押し寄せる中、なるべくコストをかけたくないのが本音ですよね。 OKIの複合機MC863dnwvなら、トータルコストを抑えた運用ができますので、是非一度ドリームオフィスまでお問い合わせください。

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