複合機導入時、リースと現金購入どちらがお得か？
複合機を契約する際に、リースか現金購入かで迷ったことはありませんか？
リースと現金購入には、それぞれのメリットデメリットがあるので、どちらがお客様の環境に合っているか今一度ご検討ください。
トータルコストついて
現金購入の場合は、複合機本体の代金を一括で支払いをするので、本体代の金額以外を払う必要がありません。
反対にリースは金利が発生するので、本体代の何％かは上乗せされた金額を払います。そのためリースの方が支払総額が割高となります。
トータルで支払う金額だけで判断するのであれば、現金購入のほうがお得です。
イニシャルコストについて
新設オフィスを立ち上げる場合は、複合機以外にも沢山出費がありますよね。
全て購入すると初期費用が大きくかかってしまいます。 （販売店によっては分割払いできることもあります。）
リースは毎月決まったリース料金を5年または6年に分けて支払うので、初期費用を抑えることができます。
所有権について
複合機の所有権でいうと、現金購入すればもちろん自社の所有物となり、買い替えも自由にできますし、不要となれば廃棄または売却することもできます。
ただし廃棄するにも一般のゴミとしては出せず、産業廃棄物として処理する必要があるため、その分の費用がかかります。
リース契約した複合機は、所有権はリース会社にあります。 その分事務管理をリース会社が行ってくれるので、期間満了間近になったらリース会社が知らせてくれます。
そして契約期間が終了したら、複合機をリース会社へ返却しなくてはなりません。 返却する先の運搬費用は、ほとんどの場合使用者側の実費になります。
※ちなみにドリームオフィスで入替をするなら、例えリース商品でも既存機は無償にて引き上げ、リース会社へ責任をもって返却します！
途中解約とリース延長について
6年リースで契約をしたら、6年間かけて複合機の代金を支払いますが、原則途中解約はできません。
会社の都合で複合機が不要になったときは、残っている残債＋解約手数料を支払わなければなりません。
そのため、リース契約に於いて理想的なのは、リース満了時のタイミングに合わせて複合機の入替をすれば余分な解約費用もかからず、且つ新しい複合機を導入することができます。
リース満了後もそのまま継続して使用したい場合は、更新、つまり「再リース」となります。 再リースはリース会社によって金額が異なりますが、月額料金の2,3か月分を年額で一括払いすることが多いようです。
ただ、OA機器はどんどん新しいものが発売され、旧モデルの機器は部品の生産も終了していきます。 故障して修理依頼をしたとしても、部品がなく対応不可となるケースもあります。
まだ使えると思っていても、ある日突然故障して使えなくなってしまい、業務に支障が出てしまうといったことにならないように更新前にお入替をオススメします。
リースと現金購入の違いまとめ
リースと現金購入の違いをまとめると、以下の通りになります。リース契約
＜メリット＞
- ・購入と比べて初期費用が安い
- ・事務管理はリース会社が行う
- ・満了前に通知が届く
＜デメリット＞
- ・支払総額は高くなる
- ・所有権はリース会社
- ・原則解約はできない
現金購入
＜メリット＞
- ・リースと比べて支払総額が安い
- ・所有権は私用している会社
- ・いつまでという期間の縛りがない
＜デメリット＞
- ・初期費用が高くなる
リース契約が良いのか、現金購入が良いのか迷っていましたら、お気軽にドリームオフィスまでご相談ください。 お客様のニーズに最適なプランをご提案いたします。