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本体価格も変わる!月間の印刷枚数について

販売業者が提示する複合機の価格は、月間印刷枚数も影響することをご存知ですか?

なぜ月間印刷枚数が影響するのか、また月間印刷枚数の確認方法についてご説明いたします。

複合機の価格は、月間印刷枚数が鍵

月間印刷枚数とは、文字通り「1ヶ月に何枚印刷するか」ということですが、この月間印刷枚数がなぜ複合機の価格に影響するのでしょうか?

それは一ヶ月に印刷する枚数が多ければ多いほど、その印刷頻度に耐えうる性能と耐久性が必要となり、その分価格も上がるからです。

印刷速度が遅いと業務に支障をきたしてしまう可能性がありますし、耐久性も高くないと故障率に直結します。

逆に考えると、印刷頻度が少ない環境であれば、そこまで印刷速度が速い複合機は必要ではく、価格も抑えられるということです。

一ヶ月の印刷枚数の確認方法

それでは、ひと月の印刷枚数はどのように確認すれば良いでしょうか。

既にカウンター保守の複合機をご利用の場合は、毎月届くカウンター保守の通知にその月のカウンター数(印刷回数)が記載されていますので、そちらで確認が可能です。

初めて複合機を導入する場合は、一般的に販売されているA4コピー用紙で考えられます。 市販のコピー用紙は一束500枚入りですので、今後開始する業務の中でこの一束がひと月にどの位消費するか予想することで、大まかな枚数が算出できます。

ベストな分速機を検討しよう!

前述の通り、月間の印刷枚数に合った分速機を選んでいきましょう。

例えば、印刷頻度が少ないのに印刷速度が速い複合機を導入してもオーバースペックとなる可能性があり、余計な出費となり得ます。 印刷頻度に合わせた分速機を選ぶことで、コストを最小限に抑えた複合機を導入することができます。

ドリームオフィスでは、お客様に合った複合機の提案を行っておりますので、どの複合機を選べばよいか迷っていましたら、是非お気軽にお問い合わせください。

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